Gutes Schreiben ist klar, nützlich und freundlich. Einige Sätze können ein wenig glatt oder nur die Fakten, Ma'am, aber das ist okay. Eine einfache Ton selten weh tut das Leseerlebnis, solange die Informationen korrekt sind.
Das Schwierigste ist natürlich, jemandem außerhalb des eigenen Kopfes einen Sinn zu geben. Um klar zu schreiben, müssen Sie Ihr Thema verstehen, Ihre Gedanken ordnen und jeden Punkt auf logische Weise darstellen. Das erfordert eine Kombination aus Recherche, Geduld und klarem Denken. Stil ist eine weitere wichtige Ebene, die wir hier ansprechen und in den kommenden Kapiteln untersuchen werden. Ihr Stil hilft Ihnen dabei, Ihre Botschaft zu vermitteln, was bedeutet, dass er gegenüber der Botschaft selbst zweitrangig ist.
Also lasst uns zuerst das Gute angehen und später den Stil einbringen. Gut bedeutet solide, nicht glamourös, süß oder eingängig. Üben Sie diese Richtlinien regelmäßig aus:
- Klar sein.
- Seien Sie präzise.
- Seien Sie ehrlich.
- Nehmen Sie Rücksicht.
- Schreiben Sie, wie Sie zu sprechen.
Lassen Sie uns jeden einzelnen davon durchgehen. Regeln und Richtlinien können etwas trocken sein, aber wir werden versuchen, es angenehm zu gestalten.
Klar sein,
Beim Schreiben geht es fast immer um Klarheit. Natürlich wollen Sie es klarstellen! Wenn Sie jedoch unter einer Frist stehen, kann es schwierig sein, zu erkennen, was für die Leser verwirrend ist. Hier ein paar praktische Tipps.
Denken Sie daran, dass Sie der Experte sind
Gehen Sie nicht davon aus, dass die Leser verstehen, worüber Sie schreiben. Sie kennen Ihr Unternehmen und Ihre Website besser als sie. Laden Sie sie ein, als würden Sie ein Gespräch beginnen oder eine Geschichte erzählen. Sie müssen die Dinge nicht verdummen, aber Sie müssen den Lesern helfen, sie zu überfliegen und mitzumachen. Überlegen Sie, was Sie einem Freund oder Nachbarn erzählen würden, wenn dieser etwas über das von Ihnen behandelte Thema erfahren würde.
Halte es einfach
Wenn es ein kürzeres Wort gibt, um auszudrücken, was Sie meinen, verwenden Sie es.
Länger | Besser |
---|---|
komponieren, Autor | schreiben |
entdeckt, | gefunden |
Anreize | ermutigen, belohnen |
Ziel | Kundenziele |
erhalten | bekommen |
optimieren | zu unterstützen, |
kaufen, erwerben | Kaufe |
behalten | halten |
nutzen, ausnutzen | - |
Wenn Sie einen Fachbegriff verwenden müssen, den die Leute möglicherweise nicht kennen, definieren Sie ihn kurz oder erklären Sie ihn im Klartext.
Halten Sie Ihr Schreiben so nah wie möglich an der Sprache. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Ihre Arbeit laut vorzulesen und zu sehen, ob sie nach Ihnen klingt. Haben Sie zum Beispiel jemals gehört, dass jemand persönlich „unnachahmlich“ oder „natch“ sagt? Huch. Wenn es sich gezwungen anfühlt, formulieren Sie es neu. Eine andere Möglichkeit, so zu schreiben, wie man spricht, besteht darin, Kontraktionen zu verwenden, die in Gesprächen ganz natürlich auftauchen.